¿Cómo le hago para obtener un Tax ID? (VIDEO)

• ¿Cómo puedo obtener un Tax ID?
• ¿Puedo trabajar con este número en Estados Unidos?
• ¿Cuáles son los documentos requeridos?

¿Cómo obtengo un Tax ID?, esa es la pregunta

que muchos se hacen en especial en época de impuestos, para obtener los beneficios a los cuales puede aplicar dependiendo de su estatus migratorio y si cumple con los requisitos. Pero, ¿qué es un Tax ID o ITIN?

Un Tax ID o ITIN es un número de identificación otorgado por el Servicio de Rentas Internas (IRS, por sus siglas en inglés) para aquellas personas que quieren declarar sus impuestos pero no cuentan con un número de seguro social.

Sin embargo, debes tener en cuenta que este número no es válido para trabajar en Estados Unidos, ni cambiará el estatus en el que te encuentres dentro de los Estados Unidos.

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Lo que debes saber es que tener este número te otorgará beneficios de acuerdo a tu situación o caso.

Podrás solicitar un Tax ID si:

1. Eres una persona extranjera que no califica para obtener un número de seguro social, pero necesitas un número de contribuyente con fines de declaración de impuestos federales. Por ejemplo: si vas a presentar una declaración conjunta con tu cónyuge, que es ciudadano estadounidense o residente extranjero, o si tienes hijos nacidos en Estados Unidos, o si eres un dependiente. Otras opciones pueden aplicar de acuerdo con el formulario de solicitud.

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Si es la primera vez que vas a solicitar un Tax ID o ITIN, esto es lo que tienes que hacer:

1. Llenar el formulario W-7 que puedes encontrar en la página web del IRS (si llenas el que dice SP, recibirás toda la información en español).
«2. Tu (s) declaración (es) de impuestos original (es) para la(s) cual(es) se necesita un ITIN».
3. Documentos originales o copias certificadas de estos expedidos por la agencia que los emitió que comprueben la información declarada en el Formulario W-7(SP)
4. Podrían requerirte documentos comprobantes y documentos en caso de excepción.
5. Todos los documentos que son aceptados como prueba de identidad y estatus de extranjero.

Según el IRS, hay 13 documentos que se aceptan, tal como se muestra en la tabla a continuación. Al menos un documento tiene que contener la fotografía del solicitante, a menos que dicho solicitante sea un dependiente menor de 14 años de edad (menor de 18 años de edad si es estudiante). El IRS te puede requerir que proveas una traducción certificada de documentos que estén escritos en lenguas extranjeras.

Los documentos que son aceptables como prueba de identidad y estatus de extranjero por el IRS son:

• Pasaporte (este es el único documento que puede presentar solo)*
• Tarjeta de identificación nacional (debe exhibir una foto, el nombre, dirección actual, fecha de nacimiento y fecha de vencimiento)
• Licencia para conducir de los Estados Unidos
• Acta de nacimiento civil (se requiere para dependientes menores de 18 años de edad)
• Licencia para conducir del extranjero
• Tarjeta de identificación estatal de los Estados Unidos
• Tarjeta de registro de votación de su país
• Tarjeta de identificación militar de los Estados Unidos
• Tarjeta de identificación militar de su país
• Visa
• Una identificación con foto emitida por los Servicios de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos (U.S. Citizenship and Immigration Services)
• Historiales médicos (solo de dependientes – menores de 6 años de edad).
• Expedientes académicos (solo de dependientes – menores de 14 años de edad, o menores de 18 años de edad si son estudiantes).

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Para que el pasaporte sea considerado como un documento independiente para un dependiente, debe tener fecha de entrada  con excepción de que el dependiente sea de Canadá, México, o un militar en el extranjero. Puede ver las instrucciones para llenar el formulario aquí.

Toda esta información deberá enviarla a las oficinas del IRS a la siguiente dirección:

Internal Revenue Service

ITIN Operation P.O. Box 149342

Austin, TX 78714-9342

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También puede enviar su documentación por servicio de entrega privado, en persona o a través de un agente tramitador. Si escoge esta última tenga cuidado y asegúrese de que sea un agente tramitador certificado.

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Luego de que su información sea revisada y verificada recibirá una carta de autorización con su Tax ID en un promedio de siete semanas después de que el IRS haya recibido su información.

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